智能窗口評價交互系統(tǒng)主要以“解決公眾與企業(yè)訴求、提高評議餐一度”為主線,擴寬群眾反映訴求、建言獻策的渠道沒公開行政審批和服務(wù)事項、辦事指南,接受群眾網(wǎng)絡(luò)問政,實現(xiàn)線上實時受理“B2G、R2G”問題,為群眾和企業(yè)提供更好服務(wù)。同時又解決窗口拜訪物品較多、排放相對雜亂,更換不方便等問題,使窗口布局更美觀、替身政務(wù)服務(wù)形象。如江智能評價窗口評價交互系統(tǒng)除了普遍的工作人員信息展示,評價按鈕自定義,評價內(nèi)容自定義,辦事人員不評價自動超時,不滿意評價自動預(yù)警,多媒體公告信息發(fā)布,自定義語音播報,生活時間天氣等信息展示等基本功能以外還具有以下功能。
1、工作站熒幕投射功能
通過數(shù)據(jù)線可以將工作站系統(tǒng)的熒幕界面投射到窗口評價器上;實現(xiàn)辦事過程界面展示等功能。該功能要求窗口工作站計算機安裝Window操作系統(tǒng),并將多媒體客戶滿意度評價器通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)連接入局域網(wǎng)中,也可以單機使用數(shù)據(jù)線連接到窗口客戶滿意度評價器設(shè)備上,通過數(shù)據(jù)線進行傳輸。
2、錄音與錄像
客戶滿意度評價器實現(xiàn)對辦理過程進行全程,將顧客與工作人員辦理業(yè)務(wù)過程記錄下來。管理層可調(diào)取辦理過程的資料,了解工作人員的服務(wù)過程是否公平、公開、透明。該功能一方面要求工作人員進一步提高自身的素質(zhì)和服務(wù)水平,另一方面也能約束顧客的行為,避免惡意評價等行為。
為了更好服務(wù)往來客戶,讓客戶高興而來,滿意而去,更好地做好窗口服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,提高服務(wù)效率,懲戒對客戶冷冷眼看待等不文明服務(wù)行為,許多企業(yè)都開始引進行政窗口服務(wù)評價系統(tǒng)。
窗口服務(wù)評價系統(tǒng)的運行,將對每個工作人員 服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、熟練技能等全方面又客戶進行綜合評價,評價結(jié)果完全取決于工作人員對客戶服務(wù)工作的表現(xiàn),將評判權(quán)交給客戶,對工作人員更加具有科學(xué)性、真實性。
窗口服務(wù)評價系統(tǒng)是一款智能操作系統(tǒng),支持觸屏操作。窗口服務(wù)評價器主界面背景可自定義,用戶可自主設(shè)計背景風(fēng)格,添加logo及單位名稱。員工信息區(qū)可展示員工 照片、姓名、功耗、崗位、服務(wù)星級等。廣告展示區(qū)也可自定義圖片或視頻廣告,可自動播放或手動翻看,還可以設(shè)置走馬燈文字,可展示當前時間,內(nèi)容由后臺統(tǒng)一管理。窗口服務(wù)評價器的信息交互按鈕數(shù)量、圖標、標題及內(nèi)容都可以有用戶自主設(shè)置,交互評價中,當業(yè)務(wù)辦理完畢時,窗口服務(wù)評價器的界面自主顯示評價信息,用戶可以自主評價,無需員工觸發(fā)后操作。
我們根據(jù)窗口行業(yè)的實際需求,采用計算機相關(guān)技術(shù)開發(fā)了窗口服務(wù)電子評價系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以在服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等幾個方面對客戶進行實時的采集,并且有詳細的意見導(dǎo)航功能,還可以利用先進的軟硬件技術(shù)統(tǒng)計客流量,計算出員工的工作效率,并針對一些數(shù)據(jù)進行綜合分析,以提供決策依據(jù)。
窗口服務(wù)電子評價系統(tǒng)將廣泛適用于政府行政機關(guān)、外事機關(guān)、工商、稅務(wù)、、金融、郵政、保險、電信、醫(yī)院等單位。目前,該管理系統(tǒng)的硬件和分析軟件受到了窗口行業(yè)的廣泛贊譽。
窗口服務(wù)電子評價器功能特性:
★ 窗口服務(wù)電子評價擁有USB接口,簡單方便,無需布線,接柜臺電腦的USB接口,并在電腦上安裝控制操作軟件即可進行評價。
★ 接受顧客綜合評價,評分等級分為非常滿意、滿意、一般、不滿意四個等級。
★ 顧客只需一鍵點評窗口服務(wù)質(zhì)量,窗口服務(wù)電子評價液晶屏上會及時顯示點評結(jié)果;4鍵的點評設(shè)計,可滿足每個網(wǎng)點的個性化要求。
★ 防重復(fù)及惡意評價保護,一定時間內(nèi),窗口服務(wù)電子評價只接受一次評價結(jié)果。時間可根據(jù)需要自行設(shè)置。
★ 窗口服務(wù)電子評價上界面可顯示含員工照片、工號、姓名的信息,也可自定義宣傳廣告、通知等信息。
★ 窗口服務(wù)電子評價上通過星級指示燈可顯示當前員工的星級(每個星級亮一盞指示燈,分1-5幾個級別)。員工的星級評定可以直接通過后臺服務(wù)器評定。
★ 利用控制窗口評價器的軟件的按鈕功能可進行顧客流量統(tǒng)計(顧客前來辦理業(yè)務(wù)時按“開始鍵”,辦理結(jié)束時按“結(jié)束鍵”,由此得到業(yè)務(wù)量以及受理時間等相關(guān)數(shù)據(jù))。并且窗口服務(wù)電子評價伴隨智能語音提示。(如:按開始鍵語音播放“歡迎光臨”,按結(jié)束鍵播放“請您對我的服務(wù)進行評價”,如顧客進行評價后,評價鍵播放“謝謝您”)